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云南交通职业技术学院机关办公设备管理制度
2017-03-03 23:21   审核人:

云南交通职业技术学院机关办公设备采购制度

一、为加强制度建设,厉行节约,进一步规范学院机关办公设备的采购行为,加强支出的准确性和可控性,特制定本制度。

二、根据《云南交通职业技术学院办公设备配置标准及管理办法》的相关规定,办公设备采购范围为:电脑(台式电脑、笔记本电脑)、打印机、传真机、电话机、办公桌椅、木制书柜、钢制文件柜、沙发、茶几、会议桌椅、饮水机等。

三、成立机关办公设备购置领导小组

为了在设备购置中坚持民主决策,推进学院设备的资源共享,由院办牵头,成立机关办公设备购置领导小组,负责行政办公设备购置的审核与监督工作,小组办公室设在院办。成员名单如下:

组长:李云霞

成员:字同生、孔万生、董立琼、安四明、段毅、王月华。

四、办公设备的购置应根据日常工作办公需要,在学院当年财务计划内开支。

五、机关各部门每年初向机关办公设备购置领导小组上报本部门当年办公设备购置计划,提出详细的采购设备的用途、相关参数、价格及购置数量。机关办公设备购置领导小组在学院当年财务计划数内对各部门所报计划进行审核。

六、超出审核通过的购置范围的办公设备原则上不予购置,特殊需要的由机关办公设备购置领导小组讨论决定是否购置。

七、办公设备的申购程序:

(一)由部门提出书面申请报机关办公设备购置领导小组。

(二)由机关办公设备购置领导小组对各部门的申报采购项目进行审批。审批依据为:

1、办公设备配置应以“节俭、实用、必需”为原则,符合学院办公设备配置的范围和配置标准。

2、办公设备配置应结合各部门已有设备和各部门实际工作需求情况进行配置。

3、办公设备的配置经费应在学院计划的专项经费预算中。未经办理申购手续自行购置设备的,不得在学院设备经费中报销。

4、办公设备的配置应按申购程序的有关规定执行。

(三)领导小组审核批准后,申请部门填写《云南交通职业技术学院设备采购申请表》,经部门主管领导签字并加盖申请部门公章后,送资产管理部门、院办公室、财务处等部门审核,报院领导审批完成后,交后勤管理处按采购有关规定进行办理。

(四)使用部门相关人员对办公设备进行验收,验收合格签收后,到资产管理科办理固定资产登记手续,并由资产管理科到财务处办理报销手续。

八、请各部门严格遵照本制度进行办公设备的采购。

院长办公室

二O一O年九月二十四日

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