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行政用章管理规定
2017-03-03 23:21   审核人:

云南交通职业技术学院行政印章

使用管理规定

为规范学院各类印章管理,维护印章的严肃性,确保印章的安全使用,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)精神,结合学院实际,制定本规定。

一、学校行政印章的种类和管理部门

学校行政印章包括“云南交通职业技术学院”印、“云南交通职业技术学院”钢印、院长签字章、“云南交通职业技术学院”合同专用章。管理部门是院办秘书科。

二、用章审批

用章实行书面用章登记制度,各类用章使用程序如下:

(一)师生员工办事类用章:本人申请,所在学院(部门)注明意见,相关职能部门审核,院办或校领导审批后用章。

(二)职能部门对外业务类用章:职能部门提出申请,院办主任(副主任)审核,根据审批意见加盖公章,或根据审核意见报院长或分管院领导审批后加盖公章。

(三)证件类用章:凭学校发文或职能部门申请盖章。

(四)公文类用章:凭校领导签发稿盖章。

(五)合同、协议类用章:按合同、协议审批流程办理盖章。

(六)证明、介绍信:所在部门出具证明,职能部门同意或院办主任(副主任)审批,院办开具证明或介绍信。

三、用章注意事项

(一)用章申请必须准确说明用章的缘由、依据、需用章材料的全称、份数、需加盖的印章名称;用章申请原则上应一文一事,确需合并申请的,须分列清楚。

(二)需加盖公章的材料必须与用章申请所列清单相一致,不得加盖空白和未填写清楚的表格。

(三)以学校名义对外的文字材料,原则上应走正式行文程序经校领导签发后用章。

(四)以学校名义发出的新生录取通知书、工作证、毕业(结业、进修)证、聘任证书、学生证等各种证书,均由有关职能部门造册,经部门负责人签字后派专人统一送院长办公室审核并加盖公章;并将名册一份交院长办公室留存备查并归档。需要个别办理时,须有职能部门的证明。

(五)承办外单位来文需对外报送材料的,原则上应走正式行文程序经校领导签发后用章;确需直接报送的表格等材料,应履行用章使用手续,应注明外单位来文文号,盖章时应提供外单位来文原件或复印件。

(六)各职能部门办理的对外业务需要加盖学院印章的须由职能部门安排专人办理用印手续,不得由外单位人员办理用印手续。

院长办公室秘书科电话:5926908

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