首页  信息公开  最新动态  通知信息  工作规范  公共下载 
校长办公室
 
 
  工作规范  
当前位置: 首页>>工作规范>>正文
 
校长办公室简介
2017-09-04 10:31   审核人:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

校长办公室

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

校长办公室简介

学校校长办公室是学校行政的综合管理部门,在学校校长的领导下,认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及上级部门的指示、决定,为学校领导当好参谋、助手,为各职能部门搞好服务。

一、主要职责:

(一)负责草拟学校行政下发上报的文件、工作计划、报告、总结、决议、函件,并负责文件的审核、打印、分发。

(二)组织安排学校行政的各种会议、重要活动和工作日程。

(三)加强重要信息的收集、传递、处理、利用、反馈和储存工作,积极开展调查研究,为学校行政决策提供有价值的调查报告或建议,当好领导的参谋。

(四)负责学校行政文件、资料、内刊的收发、传阅、清退和归档。

(五)负责学校行政与上级有关部门的联系,以及学校内部各职能部门之间的综合协调工作。

(六)负责学校因公出国工作。

(七)督促检查学校行政工作计划、决议以及校领导批示的执行、落实情况。

(八)负责全校档案资料管理,指导相关部门做好统计,提供档案查询服务。

(九)负责管理、使用好学校行政和主要领导印章,出具对外行政介绍信。

(十)负责处理群众来信、来访工作。

(十一)负责上级领导机关或兄弟单位领导来校检查指导和参观访问的接待服务工作,负责各部门来宾接待的协调工作。

(十二)负责全校的通讯管理工作。

(十五)完成领导交办的其它任务。

二、下设科室

(1)行政科 (2)秘书科 (3)机要信息科 (4)档案与信访科 (5)外事科(科室人员岗位职责附后)。

三、岗位编制(11人)

主任0人,副主任2人,其他工作人员9人。

四、现在人数情况

(1)主 任:暂 缺

(2)副主任:李 鼎、张艳芳

(1)行政科 科长:毛艺蓉 科室人员:王启帆 罗浚铭

(2)秘书科 科长:徐 凤

(3)机要信息科 科长:肖 蓉 科室人员:彭 鹏、

(4)档案与信访科 科室人员:柳长青、舒宛兰、李 璇

现在职人员11人。

 

 

秘书科工作职责

一、参与起草学校行政综合性发展规划、工作计划、工作报告、工作总结、决议、决定等文件,草拟学校综合性行政规章制度。

二、负责校长办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

三、加强重要信息的收集、传递、处理、利用、反馈和储存工作,积极开展调查研究,为学校行政决策提供有价值的调查报告或建议,当好领导的参谋。

四、负责学校法定代表人委托书的开具和管理工作。

五、负责校领导出席相关活动议程、主持词的审定工作。

六、负责校长办公会会议纪要的整理、移交工作。

七、根据办公室领导的安排,配合做好学校各种重大活动、大型会议的会务组织等工作。

八、完成领导交办的其它任务。

机要信息科工作职责

 

一、做好上级部门和有关部门下发的各类文件、通知、信函、电报、传真及内部资料签收、登记、编号、送批、传阅、催办和日常保管等工作;

二、负责行政涉密文件和资料的保密、传递、督办和日常保密管理等工作;

三、负责学校自制文件的登记、编号、核稿、印制、用印和日常保管等工作;

四、负责学校印章、校领导名章及学校事业单位法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信、便函的管理和使用工作;

五、完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。

档案与信访科工作职责

一、学习、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,制定学校的档案工作规章制度。

二、负责学校各门类档案的接收(征集)、整理、鉴定、分类、保管、统计、利用工作;对已到保管期限的档案和已失去保存价值的档案进行登记、造册,经校领导批准、召开档案鉴定工作小组会议审定后,指派专人送销毁中心销毁。

三、档案库房管理按照《云南交通职业技术学院档案库房管理制度》实施,定期进行检查。有问题或发现隐患要及时报告,采取措施处理。

四、负责编制各类档案检索工具,负责学校档案信息化建设。

五、按照《云南交通职业技术学院档案借阅规则》向学校教职工、学生和有关单位提供档案服务,严格办理查阅、借阅登记手续。

六、自觉遵守、严格执行党和国家的保密法规,在工作中执行《云南交通职业技术学院档案保密制度》,确保档案机密,做好保密工作。

七、对借出的档案,要定期催还。发现损毁、丢失、涂改等情况,应立即写出书面材料,报告分管领导。

八、负责学校档案的鉴定与销毁工作。

九、开展档案宣传教育工作,对全校档案人员进行业务培训。

十、接待群众来信来访,按照《云南交通职业技术学院信访工作规则》做好信访工作。

十一、完成领导交办的其他任务。

 

 

行政科工作职责

一、负责行政事务以及大型活动的协调工作。

二、负责做好各级领导、来宾的接待组织工作和用餐工作。

三、负责领导外出活动安排及对外联系工作。

四、负责校级会议场地安排工作。

五、负责开具介绍信,电话申报、移机、新装、维修工作。

六、统筹安排学校值班工作。

七、负责办公室固定资产管理、工作纪律管理和办公室内部事务协调。

八、搞好综合治理和安全防范工作。

九、完成领导临时交办的工作。

关闭窗口
   

传真:0871-65926697邮编:650500电话:0871-65926696   地址: 云南省昆明市呈贡新区大学城